Lên lịch công việc

By admin07/07/2022

Để công việc trong một ngày diễn ra suôn sẻ thì mọi công việc cần được lên lịch một cách bài bản chi tiết. Chỉ đơn giảm như vậy đã có thể giúp chúng ta hoàn thành công việc một cách vô cùng hiệu quả và nhanh chóng, không để sót công việc.

Bước 1: Lập Kế hoạch

Chọn lịch ghi lại list công việc phù hợp với công việc của bạn như: Lịch điện tử, lịch để bàn, lịch cuốn, lịch treo tường… Hoặc không sử dụng lịch bạn có thể sử dụng sổ tay để ghi lại các kế hoạch công việc cần hoàn thành của ngày hôm sau.

Bước 2: Liệt kê các công việc

Thường thì việc lên lịch làm việc thường sẽ phải làm từ tối ngày hôm trước khi các công việc được thực hiện. Sáng hôm sau chúng ta sẽ phải kiểm tra lại và thực hiện từng công việc một.

Liệt kê toàn bộ các công việc cần làm của ngày hôm sau vào sổ lập kế hoạch hoặc lịch.

Bước 3: Sắp xếp các công việc

Sắp xếp các công việc theo mức độ cần thiết và quan trọng theo thứ tự ưu tiên làm trước như sau:

– Nhóm 1: Công việc quan trọng và gấp.

– Nhóm 2: Công việc Quan trọng và không gấp.

– Nhóm 3: Công việc không quan trọng và gấp.

– Nhóm 4: Công việc không quan trọng và không gấp.

Chúng ta có thể dùng bút đánh dấu để đánh dấu những công việc theo mức độ khác nhau. Ví dụ như: Bạn có thể bôi màu đỏ để đánh dấu những công việc thuộc nhóm 1, màu hồng với những công việc thuộc nhóm 2, màu da cam với những công việc thuộc nhóm 3, màu xanh lá với những công việc thuộc nhóm 4.

Đối với lịch làm việc bằng điện tử làm trên máy tính sách tay, máy tính bảng, điện thoại thì chúng ta có thể bôi màu trực tiếp lên từng công việc cụ thể.

Tiêu chí để đánh giá công việc là chúng ta sẽ trả lời một số câu hỏi cho những công việc : Nhiệm vụ nào đến hạn trước?, Nhiệm vụ nào quan trọng nhất, xét về giá trị?, Nhiệm vụ nào khó nhất?, Nhiệm vụ nào mất nhiều thời gian để hoàn thành nhất? … Hãy lựa chọn dựa trên khả năng hoàn thành công việc của bạn.

Bước 4: Tính thời gian hoàn thành các công việc

Đặt thời hạn các công việc: Ghi ra thời gian bạn dự kiến dành cho mỗi công việc.

Ví dụ: Bạn có thể lên lịch cho một ngày là tập thể dục (1 giờ), Kiểm tra email (30 phút), và gặp khách hàng (30 phút), thời gian di chuyển từ điểm A-B (30 phút)…. Điều mấu chốt là dành đủ thời gian để hoàn thành từng nhiệm vụ. Nếu không bạn sẽ khiến bản thân bị căng thẳng nếu lên lịch quá dày và tính toán lượng thời gian để thực hiện nhiệm vụ không thực tế.

Sau đó chúng ta sẽ điều chỉnh lại thời gian hoàn thành các công việc cho phù hợp sau mỗi lần hoàn thành công việc thực tế. Để chúng ta có thể lên lịch công việc chuẩn xác hơn.

Bước 5: Kiểm tra kết quả hoàn thành công việc

Sau khi hoàn thành công việc chúng ta sẽ tiến hành Đánh dấu những công việc đã hoàn thành. Đây là lúc chúng ta có thể thống kê lại toàn bộ nhứng việc đã hoàn thành trong ngày. Đưa ra những đánh giá của chính mình về kết quả hoàn thành công việc của bản thân!. Ghi note lại những nhận xét của chính mình vào bên cạnh công việc mình đã làm.

Ví dụ như: Hoàn thành tốt, hoàn thành, chưa đạt (cần phải thay đổi, cải tiến những gì?)…

Tiến hành chuyển những việc chưa hoàn thành trong ngày hôm nay sang lịch làm việc hôm sau.

Liên hệ với chúng tôi :

Công ty Cổ phần Phát Triển Công Nghệ Cao Su

Đ/C: Thôn Phù Lưu Thượng, xã Phù Lưu, huyện Ứng Hòa, TP.Hà Nội

Hotline: 0836.558.558

Email: vongbihrb@gmail.com

Website: https://vongbihrb.com/

Bài viết liên quan:

5 dụng cụ đo kích thước vòng bi – Bạc đạn hiệu quả Xem thêm

Cấu tạo và tính năng của vòng bi Xem thêm

Khái niệm, đặc điểm và cấu tạo của vòng bi Cầu Xem Thêm